Al logearse el intendente y los secretarios, el sistema ya empezó a implementarse.
En los últimos días, se han realizado avances significativos en la implementación del sistema de Gestión Documental Electrónica(GDE). Este sistema, tiene como objetivo eliminar el uso del papel en la administración pública. Marcela Rubio, jefa de mesa de entrada en la subunidad de intendencia, nos brindó más detalles sobre este sistema y su funcionamiento.
El sistema GDE es utilizado a nivel nacional y se está implementando en las dependencias públicas para agilizar y digitalizar los trámites administrativos. Con este sistema, se busca eliminar el uso de papel en las notas, expedientes y otros documentos internos. Algunos agentes municipales, sobre todo los que realizan tareas administrativas, tendrán su propio usuario, lo que permitirá un seguimiento y control más eficiente de la documentación por parte de los superiores.
Marcela destacó que el sistema GDE ya está en funcionamiento en otras provincias y municipios del país. Además de facilitar el seguimiento de la documentación, esta tecnología ofrece un acceso más rápido a los trámites, lo que agiliza la búsqueda de expedientes y notas. Esto no solo mejora la eficiencia, sino que también reduce los costos asociados al uso de papel y tinta en la administración pública.
Luego explicó que este funcionará de manera restringida, es decir, cada usuario solo tendrá acceso a la información pertinente a su área de trabajo. Esto garantizará la privacidad y seguridad de la información pública. Según contó la jefa de Mesa de Entrada, la implementación del sistema en el municipio será gradual, ya que se requiere la digitalización de los expedientes existentes y la capacitación de los empleados administrativos, que se llevarán a cabo para familiarizar a los empleados con el uso del sistema, y se comenzará con la carga de datos existentes en el municipio.
Acerca de la aceptación y autorización para el uso de la digitalización puntualizó que el sistema sigue una estructura piramidal, comenzando con el intendente, secretarios, directores y finalmente los empleados administrativos.
Hizo hincapié en que este proceso es una muestra de la voluntad política de adaptarse a los nuevos tiempos y modernizar la administración. Aunque pueda resultar un cambio intimidante para aquellos acostumbrados al uso del papel, el sistema GDE es seguro, dinámico y fácil de usar.
